Política Antifraude y Anticorrupción

1. Tolerancia cero

1.1 MotionInk no tolera el fraude ni la corrupción en ninguna forma, ni en su propio trabajo ni en el de quien actúe en su nombre.

1.2 Usamos las siguientes definiciones, que siguen las usadas en las contrataciones de las Naciones Unidas:

• Práctica corrupta: ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, algo de valor para influir en las acciones de otra parte.
• Práctica fraudulenta: cualquier acto u omisión, incluida una declaración falsa, que a sabiendas o por imprudencia engaña, o intenta engañar, a una parte para obtener un beneficio o evitar una obligación.
• Práctica coercitiva: perjudicar o dañar, o amenazar con perjudicar o dañar, a una parte o a sus bienes para influir en sus acciones.
• Práctica colusoria: un acuerdo entre dos o más partes destinado a lograr un fin indebido, incluido influir en las acciones de otra parte.
• Práctica obstructiva: destruir, falsificar u ocultar pruebas deliberadamente, amenazar o acosar a alguien para que no denuncie, o actuar para impedir una auditoría o una investigación.

2. Soborno y pagos de facilitación

2.1 No ofrecemos, prometemos, damos, pedimos ni aceptamos un soborno o comisión ilícita, en dinero o en especie, a ni de nadie, incluidos funcionarios públicos y empleados de clientes y de las Naciones Unidas.

2.2 No hacemos pagos de facilitación. Si alguien lo pide, nos negamos, anotamos lo ocurrido e informamos al propietario, o al cliente cuando el contrato lo exija.

2.3 No usamos un intermediario, agente o subcontratista para hacer algo que nosotros no podemos hacer.

3. Regalos y hospitalidad

3.1 No damos regalos, comidas, viajes ni entretenimiento a empleados de un cliente ni de las Naciones Unidas en relación con una licitación o un contrato.

3.2 No aceptamos regalos ni hospitalidad de un proveedor, aliado o cliente que puedan influir en una decisión. Los artículos de valor nominal, dados abiertamente y registrados, son la única excepción.

4. Licitaciones e integridad en las contrataciones

4.1 Toda declaración en una licitación es verdadera y podemos probarla: datos de la empresa, experiencia, referencias, personas y precios.

4.2 Usamos solo los canales que indica la licitación para preguntas y envíos. No contactamos a evaluadores, ni a nadie que participe en la evaluación, fuera de esos canales, y no pedimos información confidencial sobre la licitación ni sobre otros oferentes.

4.3 No pactamos con otros oferentes precios, quién va a ofertar ni qué ofrecerá, y avisamos de inmediato al cliente si alguien lo propone.

4.4 Declaramos los conflictos de interés, y cualquier vínculo con un empleado actual o anterior del cliente, antes de presentar una licitación.

4.5 No contratamos ni ofrecemos trabajo a un exfuncionario del cliente en contra de las reglas de enfriamiento que nos apliquen.

5. Dinero y registros

5.1 Llevamos registros exactos y completos de contratos, facturas, pagos y gastos. No creamos facturas ni documentos falsos, ni registramos una transacción con una descripción falsa.

5.2 Facturamos solo el trabajo realizado y acordado, y pagamos a los subcontratistas solo contra trabajo documentado.

5.3 Conservamos los registros al menos el tiempo que exija un contrato o la ley.

6. Auditorías e investigaciones

6.1 Cooperamos plena y rápidamente con toda auditoría o investigación de un cliente, incluido UNICEF, y damos acceso a personas, registros y sistemas como exija el contrato. Nuestros subcontratistas deben hacer lo mismo.

6.2 No destruimos, alteramos ni ocultamos pruebas.

7. Denuncias

7.1 Quien vea o sospeche fraude o corrupción debe denunciarlo, de buena fe y sin temor a represalias, a lucas@motionink.ai o a hello@motionink.ai.

7.2 Si la preocupación involucra al propietario o a un encargo de un cliente, o la persona lo prefiere, puede denunciar directamente a la oficina de integridad o ética del propio cliente. En trabajos con las Naciones Unidas también puede denunciar a la Oficina de Auditoría Interna e Investigaciones de UNICEF por los canales publicados en unicef.org.

7.3 Informamos al cliente sin demora cuando descubrimos fraude o corrupción que afecta a su contrato, como exija el contrato.

8. Consecuencias y revisión

8.1 Un incumplimiento puede llevar a terminar una relación de trabajo o un contrato, a informar a las autoridades y a recuperar lo perdido. Según las reglas de las Naciones Unidas, un proveedor que incurre en estas prácticas puede ser excluido de futuras contrataciones.

8.2 El propietario revisa esta política al menos una vez al año y después de cualquier incidente, y deja constancia de la revisión.